开发票要注意什么?专票普票、开错了怎么办、红冲流程,新手会计必看

📌 小编手记 · 本期撰稿:王姐
以下内容来自办事一线的实操经验整理,仅供大家参考,具体政策以当地最新规定为准。

做生意免不了开发票,可发票开错了、客户要专票你开普票、跨月发现开错……新手一碰就懵。小编把发票最常见的几个问题一次讲清。

专票和普票的区别

增值税专用发票可以抵扣进项税(一般纳税人买货收专票能抵税),普通发票不能抵扣。客户要求开专票,说明对方是一般纳税人想抵税;对方是小规模或个体户,一般开普票就行。作为销售方,你是一般纳税人,销售货物服务按规定开专票或普票;你是小规模纳税人,现在也可以自开专票(部分行业)。税率看业务:销售货物13%、建筑服务9%、现代服务6%、小规模征收率1%(优惠期)。

开票信息必须核对

开票前核对:对方单位全称、纳税人识别号(统一社会信用代码)、开户行及账号、地址电话,专票这些信息错一个都不能抵扣,客户会拒收。品名、数量、单价、金额、税率要一致,销售货物附清单的,清单也要开规范。开票金额不要超过实际交易金额,更不能“多开票帮客户抵税”,那是虚开发票,违法。

开错了怎么办

当月发现开错:在开票系统直接作废,重新开具即可(专票作废要求收回所有联次)。跨月发现开错:不能作废,只能开具红字发票冲销后再重新开正确发票。专票红冲流程:购买方或销售方在系统中申请《红字发票信息表》,审核通过后开具红字专票;普票红冲相对简单,在系统里开一张负数发票冲掉原发票。

发票丢失怎么办

丢失发票联/抵扣联,一般纳税人可凭复印件入账,向税务机关申请丢失处理;开具方可以重新开具或提供复印件加盖发票章。别慌,有规范处理流程,问当地税务局或12366就行。

几个红线

第一,不虚开发票——无真实交易开票、多开金额都是虚开,轻则罚款,重则涉刑;第二,不“倒买倒卖”发票;第三,收到异常发票(走逃失联企业开票)要及时做进项转出;第四,电子发票与纸质发票具有同等法律效力,别歧视电子票。

最后:全电发票(数电票)已全面推广,登录电子税务局开票就行,不用去税务大厅领纸票了;开票软件操作不熟,第一次可以在12366热线指导下完成。

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