通知是最常用的公文,格式错了会显得不专业。
标准格式
标题:发文机关+事由+通知(如“关于开展2026年度体检的通知”);正文:缘由+事项+要求;落款:发文单位+日期。
范例
关于开展员工年度体检的通知:各部门:为关爱员工健康,公司定于10月15日—10月20日组织年度体检。请各部门于10月10日前将参检人员名单报行政部;体检当日请空腹、带身份证。特此通知。行政部 2026年10月8日。
写作要点
- 事项写清时间、地点、对象、要求;
- 结尾用“特此通知”;
- 紧急通知要写明时限。
通知是最常用的公文,格式错了会显得不专业。
标题:发文机关+事由+通知(如“关于开展2026年度体检的通知”);正文:缘由+事项+要求;落款:发文单位+日期。
关于开展员工年度体检的通知:各部门:为关爱员工健康,公司定于10月15日—10月20日组织年度体检。请各部门于10月10日前将参检人员名单报行政部;体检当日请空腹、带身份证。特此通知。行政部 2026年10月8日。