工作交接清单模板(行政财务通用)Word下载

【导读】离职或调岗时,工作交接是最容易出问题的环节。很多人离职时随便把电脑一交就走,结果后任同事一个电话接一个电话来问,原单位还可能以”未完成交接”为由扣发工资。尤其是财务和行政岗,经手现金、票据、印章、网银U盾,交接不清后患无穷。本篇整理了一份行政财务通用的工作交接清单模板,按工作文件资料、办公物品、账号权限、未完成事项、财务事项五大类列出明细行,每行都有交接人和接交人确认栏。同时附一份真实成文的工作交接报告范文(出纳兼行政岗)和常见问题答疑。Word版可打印,三方签字即生效,适合离职员工、接任同事和财务主管共同使用。

补充说明:交接核心是”账实相符、三方签字、密码当面交”。财务岗尤其要把现金、票据、U盾当面点清,对不上不能签字。交接报告按”离职原因—负责工作—进行中事项—联系人—文件位置—账号移交—财务结清”七段写。Word版含完整五大类清单表格和出纳岗交接报告全文。

再补充一点:财务交接最怕现金账实不符,建议交接当天就把库存现金点一遍,和日记账余额对上再签字。网银U盾要当场插电脑上验证能不能用,不要拿回去才发现锁了。交接清单上每一项都要有接交人签字,不能笼统写一句”全部交清”就完事。

工作交接清单及报告(网页预览)

交接类别 交接内容明细 交接人 接交人
工作文件资料 项目文档、合同原件、归档目录、工作日志
办公物品 电脑设备、工牌钥匙门禁、印章U盘耗材
账号权限 企业邮箱、业务系统、网银U盾、群权限
未完成事项 待办清单、截止时间、待跟进外部单位
财务事项 报销发票、备用金、现金票据、押金预付款

交接报告范文节选:本人因个人家庭原因经公司批准离职。负责工作概述:2024年5月入职任出纳兼行政后勤,负责日常费用报销、银行收付、现金管理及办公采购。进行中事项:本季度租金发票已收到待核对后提交付款申请;固定资产盘点已完成数据整理,需本月底前现场盘点;财产保险续保已收三家报价。重要联系人:开户银行王经理、代账会计刘姐、办公用品供应商张老板。文件位置:纸质凭证存财务室第二个文件柜,电子台账存共享盘。账号移交:网银U盾两个、支付密码器一个当面交清,企业邮箱密码当场修改。财务结清:现金日记账余额与库存一致,备用金已全部冲销,无个人借款。

📄 点击下载Word完整版(含交接表格+交接报告范文+答疑)

补充说明:交接核心是”账实相符、三方签字、密码当面交”。财务岗尤其要把现金、票据、U盾当面点清,对不上不能签字。交接报告按”离职原因—负责工作—进行中事项—联系人—文件位置—账号移交—财务结清”七段写。Word版含完整五大类清单表格和出纳岗交接报告全文。

再补充一点:财务交接最怕现金账实不符,建议交接当天就把库存现金点一遍,和日记账余额对上再签字。网银U盾要当场插电脑上验证能不能用,不要拿回去才发现锁了。交接清单上每一项都要有接交人签字,不能笼统写一句”全部交清”就完事。

使用说明

1. 离职员工按清单逐项清点,没有的项目划掉;2. 现金、票据、U盾当面点清核对余额;3. 密码当面告知后立即修改,不要写在纸上;4. 三方(交接人、接交人、监交人)签字,一式三份各存一份;5. 未了事项写清下一步做什么、联系谁、截止时间。

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