【导读】会议纪要是办公室、行政岗最常写也最容易写错的公文之一。很多人把纪要写成流水账，会上谁说了什么记了一大篇，最后决定了什么、谁来干、什么时候干完反而没写清楚，会后谁也拿它推动不了工作。一份合格的会议纪要，关键是把”议定事项、责任人、完成时限”三要素写齐全。本篇整理了会议纪要的标准格式，并附两篇完整范文：一篇单位月度工作例会纪要，四个议题按”会议听取汇报—会议决定—责任人和时限”结构写清楚；一篇官网改版专题会议纪要。同时附纪要常见错误提醒和写作要点。Word版可直接套用，填上本单位会议信息即可使用。
补充说明：写纪要记住一个公式——每个议题都写清”决定了什么、谁来干、什么时候完成”。不要写成流水账记每人发言，也不要只写”会议指出”不写结论。例会按议题逐条写，专题会深入写一个事。Word版含月度例会和官网改版专题会两篇完整范文及常见错误提醒。
再补充一点：写纪要时记录人最好边开会边记要点，会后趁热打铁整理，时间一久就记不清谁负责哪件事了。每个议题写完决定后，一定补上”由谁牵头、什么时间前完成”，否则纪要发下去没人当回事。Word版含两篇完整范文和常见错误提醒，套着写不容易出错。
会议纪要（网页预览·完整范文）
XX公司十一月份工作例会会议纪要
会议时间：2026年11月3日下午14:30—16:00 地点：三楼第一会议室 主持人：王建国 记录人：孙磊
一、关于十月份经营情况。会议听取财务部汇报，十月份营业收入完成月度计划的百分之九十二，主要原因是两个大客户项目验收推迟。会议决定：由业务部刘洋牵头，本月底前完成这两个项目的验收对接，财务部配合做好开票准备。
二、关于办公场地续租。物业提出租金上调百分之五，会议原则同意续租，要求综合部谈判争取上调幅度控制在百分之三以内，11月20日前确定方案报总经理审定。
三、关于年底安全检查。由综合部牵头，11月15日前完成全公司消防安全和用电安全检查，重点检查机房、仓库和办公区插座，发现隐患立即整改，检查报告11月20日前报分管领导。
四、关于年终总结安排。年终总结会定于12月28日召开，各部门12月20日前将年度总结材料报综合部，综合部负责汇总。
Word版另附一篇官网改版专题会议纪要范文和常见错误提醒。
补充说明：写纪要记住一个公式——每个议题都写清”决定了什么、谁来干、什么时候完成”。不要写成流水账记每人发言，也不要只写”会议指出”不写结论。例会按议题逐条写，专题会深入写一个事。Word版含月度例会和官网改版专题会两篇完整范文及常见错误提醒。
再补充一点：写纪要时记录人最好边开会边记要点，会后趁热打铁整理，时间一久就记不清谁负责哪件事了。每个议题写完决定后，一定补上”由谁牵头、什么时间前完成”，否则纪要发下去没人当回事。Word版含两篇完整范文和常见错误提醒，套着写不容易出错。
使用说明
1. 按本单位实际会议填写时间、地点、人员；2. 每个议题写清决定事项、责任人和时限；3. 会后一到两天内整理好送主持人审核；4. 用”会议决定””会议要求”等公文语气；5. 出席人员写全名和职务，请假者注明。
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