【导读】通报是机关、企事业单位用得非常多的一种下行公文，但很多人第一次写时容易把通报和通知搞混。通知是布置事情让大家去做，通报是把一件已经发生的事告诉大家——要么表彰先进、要么批评错误、要么通报一个阶段的情况。本篇整理了三类通报的完整范文：表彰通报（评先进发奖金怎么写，连张三李四的具体事迹都示范了）、批评通报（员工旷工违纪怎么点名、怎么引用制度条款）、情况通报（安全检查结果怎么向全单位说清、整改要求怎么落）。每篇都按标题、主送、正文、落款的标准格式写好，把单位名称、人名、时间、金额换成自己单位的就能直接用。最后专门讲了通报和通知、决定、通告的区别，以及七个常见错误，帮你避免写出来被办公室退回来重改。
内容预览
关于表彰张三等五名同志的通报
各部门、各班组：
2025年度，我单位广大干部职工围绕年度目标任务扎实工作，涌现出一批爱岗敬业、成绩突出的先进个人……经部门推荐、综合考核、班子研究决定，对上述五名同志予以通报表彰，分别授予“年度先进工作者”称号……
关于对行政办公室周八旷工问题的通报（节选）
经查，行政办公室工作人员周八于2026年10月20日至22日，在未履行请假手续的情况下连续三天不到岗，也未向部门负责人报告，已构成旷工。其行为违反了《员工考勤与请休假管理制度》相关规定。为严肃纪律，经研究决定：给予周八通报批评一次，扣发当月绩效奖金五百元，并责令其作书面检查……
使用要点
1.把范文中的单位名称、人名、时间、金额替换成本单位实际信息；2.批评通报务必写明所违反的具体制度条款，并写明处理依据；3.通报属下行公文，落款需加盖公章，结尾可写“特此通报”；4.如需张贴公示，字号可适当放大；5.表彰通报的事迹要具体到事，避免空泛。
常见问题
问：通报需要主送和抄送吗？答：内部通报写清主送范围即可，需要上级知晓的可加”抄报：公司领导”。问：通报能发在工作群里吗？答：可以，但正式通报仍需存档纸版或PDF。问：批评通报会不会侵犯名誉权？答：只要事实准确、措辞对事不对人、程序合规，属于正常管理行为。
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