会议纪要是记载会议情况和议定事项的公文，是执行与存档的依据。本文讲清格式和写法。
一、会议纪要的构成
① 标题：《XX会议纪要》；② 会议要素：时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人；③ 正文：会议背景与议程 → 议定事项（分条列出决定、措施、责任人、时限）；④ 结尾：可注明”以上内容如有异议请在X日内反馈”；⑤ 落款：记录人、日期。
二、写作要点
① 记录议定事项，不记录讨论过程（观点分歧可概括）；② 事项具体可执行：谁负责、做什么、何时完成；③ 语言简洁、用书面语；④ 会后及时整理并发送参会人员确认。
三、模板框架
《XX项目推进会议纪要》
时间：2026年X月X日X时
地点：XXX 主持人：XXX
出席人员：XXX、XXX
议定事项：
一、关于XX工作：决定由XX负责，X月X日前完成……
二、关于XX问题：……
记录人：XXX
2026年X月X日
提示：模板为参考示例，请结合会议实际填写。
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