会议纪要是记载会议情况和议定事项的公文,是执行与存档的依据。本文讲清格式和写法。
一、会议纪要的构成
① 标题:《XX会议纪要》;② 会议要素:时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人;③ 正文:会议背景与议程 → 议定事项(分条列出决定、措施、责任人、时限);④ 结尾:可注明”以上内容如有异议请在X日内反馈”;⑤ 落款:记录人、日期。
二、写作要点
① 记录议定事项,不记录讨论过程(观点分歧可概括);② 事项具体可执行:谁负责、做什么、何时完成;③ 语言简洁、用书面语;④ 会后及时整理并发送参会人员确认。
三、模板框架
《XX项目推进会议纪要》
时间:2026年X月X日X时
地点:XXX 主持人:XXX
出席人员:XXX、XXX
议定事项:
一、关于XX工作:决定由XX负责,X月X日前完成……
二、关于XX问题:……
记录人:XXX
2026年X月X日
提示:模板为参考示例,请结合会议实际填写。


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