公司给员工交社保怎么操作?社保开户、增员、缴费基数、每月几号交?老板必学

📌 小编手记 · 本期撰稿:阿荣旗老周
以下内容来自办事一线的实操经验整理,仅供大家参考,具体政策以当地最新规定为准。

招了第一个员工,老板就绕不开“给员工交社保”这件事。不会操作没关系,小编一步步教:开户、增员、算基数、按时缴费,全流程。

第一步:社保开户(没办过的看这)

公司成立后,要到当地社保经办机构办理单位参保登记,现在多数城市支持线上:登录当地社保局官网或“政务服务网”,用营业执照信息注册单位账号,填写单位信息(名称、统一社会信用代码、开户银行等),审核通过即完成开户。同时还要到医保部门(现在很多城市医保和社保一个系统)办理医保单位开户。

第二步:每月增员/减员

新员工入职当月要做“增员”:登录社保系统,录入员工身份证号、姓名、参保基数,提交即可;员工离职当月做“减员”。注意办理时间节点,多数地区每月1-25日办理当月人员变动,错过可能影响参保。增员操作不熟的话,第一次可以带材料去窗口让工作人员带一遍。

第三步:缴费基数怎么定

缴费基数是员工上年度月平均工资,新员工按首月工资确定;基数有上下限:低于当地社平工资60%的按60%算,高于300%的按300%算。比如某地社平工资6000元,下限3600元、上限18000元。养老、医疗、失业、工伤、生育五险,单位合计缴费比例一般在25%-30%左右(养老16%+医疗8%左右+失业0.5%+工伤0.2%-1.9%+生育并入医保),个人部分养老8%+医疗2%+失业0.5%左右,具体以当地为准。

第四步:每月几号缴费

社保费一般每月由税务部门统一征收,单位在每月规定申报期内(各地不同,多为1-15日)在电子税务局申报并缴费,从单位对公账户划扣。千万别漏缴:漏缴会影响员工医保报销和购房资格,员工投诉补缴还要交滞纳金。

老板最容易犯的错

第一,不给员工交社保——违法,员工可以解除合同要经济补偿,劳动监察查到要罚款;第二,按最低基数交“省钱”——员工举报后要补差额;第三,试用期不交社保——试用期也属于劳动关系,必须交;第四,找代缴公司挂靠——有法律风险,正规做法是自己开户。

实操提醒:第一次操作建议到当地社保大厅让工作人员指导一次,学会后就很简单,每月就是“增员/减员+申报缴费”两步。

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