通知是党政机关、企事业单位最常用的公文文种。写对格式、写清事项，是公文写作的基本功。
一、通知的基本格式
通知一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。① 标题：发文机关+事由+文种，如《XX公司关于开展年度考核工作的通知》；② 主送机关：顶格写收文单位；③ 正文：缘由+事项+要求；④ 落款：发文机关署名+成文日期。
二、正文写作要点
① 缘由要简短：交代为什么发这个通知（依据、目的）；② 事项要具体：时间、地点、人员、内容、要求逐项写清；③ 要求要明确：谁来做、做什么、什么时候完成；④ 语言要平实规范，少用口语和修饰。
三、常见通知类型
① 会议通知：时间、地点、参会人员、议程、要求；② 放假通知：放假时间、值班安排、注意事项；③ 工作部署通知：任务、责任、节点、考核；④ 事项告知通知：政策变化、制度调整等。
四、通用模板（框架）
XX公司关于开展XX工作的通知
各部门：
为切实做好XX工作（缘由），现将有关事项通知如下：
一、时间安排：……
二、参加人员：……
三、主要内容：……
四、有关要求：1.高度重视；2.认真落实；3.及时反馈。
特此通知。
XX公司
2026年X月X日
五、写作易错点
① 标题事由不清；② 主送机关称谓不规范；③ 时间表述不统一（用”9月15日”不用”十五号”）；④ 事项遗漏关键信息；⑤ 落款缺单位或日期。
通知写作的核心是”清楚、准确、完整”。把要素写全、把层次理清，就是合格的通知。
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