会议纪要怎么写？格式模板与写作要点（附示例）

会议纪要最大的误区是把“记录”当“纪要”——把每个人说了什么原封不动写下来。真正合格的纪要，只保留“议定事项”和“行动项”，让人看完就知道“要干什么、谁干、什么时候完成”。

一、纪要的核心是“议定事项”

一份好的纪要，80%的篇幅应该是“会议决定/要求/明确”的内容，而不是发言记录。写法：“会议明确，XX项目由XX负责，于XX前完成XX”。每个议定事项都带责任人和时限。

二、按议题归类

会议如果讨论了三个议题，纪要就分三部分写，每部分先写背景（为什么讨论），再写结论（议定事项）。不要按发言顺序流水账式记录。

三、语言要求

纪要语言客观、准确、简练，使用“会议听取了…”“会议研究了…”“会议同意…”“会议明确…”等规范表述。不加入写作者的评论和猜测。

四、时效很重要

会议纪要讲究时效，会后24小时内完成并发送，否则会议的热度和执行力都会下降。重要会议纪要还要经主持人审签。

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