通知的写法与格式（公文写作入门模板）

公文写作是职场基本技能，通知更是其中的“日用品”——开会要发通知、放假要发通知、活动要发通知。把通知写规范，是职场人的基本功。

一、通知格式要规范

标题用“发文机关+事由+文种”三要素，如“XX公司关于召开XX会议的通知”；主送机关顶格写；正文用“现将有关事项通知如下”过渡；落款盖公章+日期。格式规范是公文的第一印象。

二、正文三要素

通知正文=缘由+事项+要求。缘由一两句话讲清“为什么发这个通知”；事项分条列项写具体（时间、地点、人员、内容）；要求写执行细节（带什么、何时反馈、联系谁）。

三、语言要准确简练

公文语言要求准确、简洁、规范。避免口语化（“赶紧”“搞定”），避免模糊表达（“近日”“大概”），时间地点必须写具体。

四、常见错误提醒

• 标题缺文种或事由含糊；
• 主送机关不顶格；
• 时间日期不具体；
• 要求不清晰（没有时限和责任人）；
• 一文多事。

把这份模板学会，再对照单位过往的正式通知练习几篇，公文写作就能快速入门。

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