我是老李，公文写作我摸索多年。
各位朋友好，我是老李。通知是最常用的公文，但格式不对、要素不全会闹笑话。我把通知标准写法加会议、放假、活动、停水、培训五类范文整理出来。先说明：这个网页是预览版，下载Word完整版才能打印编辑，网页只放了部分范文，完整写法和范文在Word里。
亮点：一是标准格式五部分；二是五个W要素；三是五类常用范文；四是常见错误反面案例。
下面是预览，完整写法和范文请点绿色按钮下载Word版，免费。
通知写好后自己读一遍，假设第一次看能不能30秒看明白。
写完自己读一遍测试。
一、标准格式
一份完整通知由五部分组成。标题一般写”关于+事由+的通知”，紧急通知标紧急。主送对象顶格写通知发给谁。正文写清为什么发、通知什么事、有什么要求，开头说目的依据，中间写事项，结尾写要求和联系方式。落款写发文单位和日期。附件如有注明名称。
二、五个W要素
何人：谁来参加或谁需要做；何事：具体什么事；何时：时间精确到时分；何地：地点精确到房间；何要求：带什么材料注意什么。缺一个都可能出问题。
三、会议通知范文
关于召开年度工作会议的通知：各科室各部门，为总结年度工作部署下一阶段任务，决定召开会议。时间2026年1月15日上午9点会期半天；地点机关三楼大会议室；参会人员各科室负责人及全体职工；要求提前10分钟入场，不能参会须提前书面请假，手机调静音。联系人张某某。
四、放假和活动通知
春节放假2月15至23日共9天，2月24日正常上班，放假前做好安全检查。春季健步走4月20日上午8:30公园南门集合，全体职工及家属自愿报名，穿运动鞋服注意天气。
五、常见错误反面案例
错误一”请相关人员按时参加”，谁是相关人员没写清等于没发；错误二”下午开会”，几点下午哪都没说；错误三”收到请回复”，回复给谁怎么回复没写；错误四落款只写部门不写日期或写即日。发文前找人核对时间地点电话，发出去再改就尴尬了。
使用提示
时间地点写具体别模糊；一条一段让人一眼看明白；正式通知用书面语，社区物业通知可口语化但别太随意。Word完整版含五类范文和排版要点，建议下载套用。
六、停水停电通知
因管道维修10月15日8点至18点停水，请提前储水，维修后水质短暂浑浊放水即可。这类面向群众的通知要通俗，关键信息突出。
七、培训通知
10月20至22日举办业务培训班，全体业务骨干参加，自带笔记本，签到不缺席，结束测试记入档案。
八、发送跟进
重要通知会前一天再提醒。涉及回执按时收集。通知发完要跟进落实。完整Word版含五类范文和排版要点。
九、通知排版
标题二号小标宋居中，正文三号仿宋，一级标题黑体，二级标题楷体，行距固定值28到30磅，首行缩进两字符。对内行文讲究格式，对外简单通知整洁清晰即可。
十、文种区分
通知告知事项并要求办理；通告在一定范围公布遵守事项；通报表彰先进批评错误传达精神。别混用。完整Word版含五类范文和排版要点。
十一、通知心态
替看通知的人着想。时间地点要显眼。写完自己读一遍测30秒能否看明白。
总结
Word版含五类范文和排版要点建议下载套用。
通知写作收尾
写通知最重要的是替看通知的人着想。时间地点要写具体，一条一段别绕弯。发出去前自己读一遍，假设第一次看能不能30秒看明白。能就合格了。Word版含五类范文和排版要点，建议下载套用。
补充说明
通知五要素：何人何事何时何地何要求。时间地点写具体。Word版含五类范文建议下载套用。
通知再补充
通知五个W缺一不可。时间地点写具体。发文前核对。Word版五类范文下载套用。
排版提醒
标题居中正文首行缩进。
通知再补充
五要素齐全。时间地点具体。发文前核对。Word版五类范文下载套用。
结尾
通知写完自己读一遍测试。
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