我是内蒙老铁，会议纪要我写过不少。
各位朋友好，我是内蒙老铁。会议纪要和会议记录不是一回事：记录是流水账，纪要是提炼后的正式文件。我把纪要标准格式加完整范文整理出来。先说明：这个网页是预览版，下载Word完整版才能打印编辑，网页只放了框架，完整模板和范文在Word里。
亮点：一是标准格式；二是写纪要三个关键；三是完整周例会范文；四是常见错误提醒。
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纪要是执行依据，责任人和时限一定要写清。
责任时限必须写清。
一、标准格式
标题一般写”XX会议纪要”。开头写会议时间、地点、主持人、参会人员、记录人。正文分两部分：会议议题和主要内容、议定事项和任务分工。结尾写报送抄送单位。
二、写纪要三个关键
第一客观如实，纪要是会后执行依据，不能夹带个人观点，会上怎么定就怎么记。第二提炼归纳，不要把每个人发言都记下来，要归纳成几个议题和结论。第三明确责任，议定事项一定写清谁来办、什么时间完成，否则纪要等于白写。
三、完整范文
部门周例会：会议时间10月12日下午2:30，地点小会议室，主持人王主任。上周工作回顾：综合科完成三季度数据汇总上报，业务科推进专项检查前期准备，窗口受理事项若干无投诉。议定事项：一、年度考核自评材料由综合科牵头各科室配合，10月25日前完成；二、专项检查10月下旬分两组进行；三、窗口增设午间值班岗，本周内排班；四、下月组织新政策业务培训。下次例会10月19日听进展。
四、纪要与记录区别
会议记录是把每个人发言都记下来，是原始素材；纪要是在记录基础上整理提炼，把主要精神和议定事项系统化，要下发执行。记录求全，纪要求精。纪要不写”某某认为””某某强调”这种带感情色彩的话，直接写会议决定。
五、注意事项
议定事项逐条写，每条有责任人和时限；有争议的写”会议原则同意待进一步研究后实施”，别把争议过程写进去；人名时间数字务必核对；纪要定稿前请主持人过目确认再印发。完整Word版模板更全，建议下载套用。
六、专题会议纪要示例
办公区域改造专题：原则同意方案，预算控制合理；施工期间做好临时安置不影响办公；后勤科本周确定施工单位；完成后组织验收。
七、印发与存档
定稿后连同签到表材料归档，电子版按年度编号，纸质装订。需要上报的按范围送达。执行情况下次例会逐项核对形成闭环。
八、写好纪要基本功
会前了解背景，会上抓重点记录，会后趁热整理。记录抓观点抓结论，整理站全局归纳。完整Word版模板更全。
九、纪要常见错误
把纪要写成会议记录大段引用发言；议定事项不写责任人和时限；遗漏重要决定只记热闹没记结果；人名职务写错时间矛盾。避免办法：初稿写完请主持人过目确认再印发。
十、写在最后
会议纪要虽小却是单位管理重要工具，体现归纳能力和责任意识。多写多改多对照正式文件水平自然提高。完整Word版模板更全建议下载套用。
十一、闭环管理
纪要下发后，下次例会逐项核对进展。执行情况记录在案。
总结
纪要体现归纳能力。Word版模板更全建议下载。
纪要写作收尾
会议纪要是执行依据，客观如实提炼归纳。议定事项一定写清谁办什么时候完成。定稿前请主持人过目确认再印发。Word版模板配完整范文，建议下载套用。多写多改，水平自然提高。
补充说明
纪要三关键：客观、提炼、责任。议定事项写责任人和时限。Word版模板配范文建议下载。
纪要再补充
纪要不写流水账。议定事项写责任人和时限。定稿前主持人过目。Word版模板下载套用。
存档提醒
纪要连同签到表归档。
纪要再补充
客观如实提炼归纳。议定事项写责任时限。定稿前主持人过目。Word版模板配范文下载。
结尾
纪要体现归纳能力多写多改。
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