小公司开新员工，最头疼的就是制度。嘴上说规矩，员工一句”你也没写下来”就能把你噎住。这份员工手册模板，把入职、劳动合同、试用期、考勤休假、薪酬福利、奖惩保密、离职交接全部写成了可直接修改的条款，老板照着填空就能用，新员工签字即视为已知悉。
为什么一定要有员工手册？劳动合同里没法把每条制度写进去，考勤怎么算、旷工怎么定、保密怎么约束，全靠制度文件支撑。真到劳动争议仲裁的时候，仲裁员第一句话就是问”你们制度有没有、有没有公示、员工有没有签收”。没签收的制度等于没有，这是很多企业栽跟头的地方。
这份Word里有什么
- 十二个章节完整条款：总则、入职管理、劳动合同与试用期、考勤与休假、薪酬与福利、培训与发展、奖惩纪律、保密与竞业、安全与行为规范、离职管理、附则
- 试用期期限、年休假天数、工资发放等全部按《劳动法》《劳动合同法》法定口径写，不用自己查法条
- 保密与竞业限制条款、服务期违约金条款，签了能真正约束核心员工
- 每个空白处（XX公司、XX部门、XX天）留好，改完就能公示
内容预览（节选）
第七条 劳动合同中约定了试用期的，试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于当地最低工资标准。
第十三条 带薪年休假：累计工作满一年不满十年的，年休假五天；满十年不满二十年的，年休假十天；满二十年的，年休假十五天。
第二十条 严重违反规章制度的情形：严重失职、营私舞弊给企业造成重大损害的；连续旷工或累计旷工达到规定天数的；违反操作规程造成重大安全事故的；被依法追究刑事责任的。
怎么用
- 下载Word后，把公司名称、岗位、天数等空白处按实际情况填写；
- 制度内容涉及员工切身利益的，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，与工会或职工代表平等协商确定；
- 公示并组织员工培训签字确认，签收记录建议专门留存（劳动仲裁的关键证据）；
- 与法律法规冲突的条款无效，拿不准的地方咨询当地劳动保障部门或专业律师。
常见问题
问：员工手册必须发纸质版签字吗？答：电子签收、邮件确认、OA公告加培训签到都可以，关键是能证明员工”知悉”，建议保留签字/签收记录。问：制度可以随时改吗？答：涉及劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、培训、劳动纪律、劳动定额等切身利益的事项，必须经过民主程序并公示，不能单方随意变更。问：员工不签收怎么办？答：多次通知拒签的，做好记录并留存送达凭证，不影响制度效力。
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